Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Pour le site aslot.fr, ses formulaires et la gestion des comptes des structures clientes, le responsable du traitement est :

Lorsque vous réservez un espace

Les données saisies dans le module de réservation sont collectées pour le compte de la structure qui propose l'espace. C'est elle qui est responsable du traitement. ASLOT PARK agit comme sous-traitant, au sens de l'article 28 du RGPD : elle traite ces données sur les instructions de la structure et ne les utilise jamais pour son propre compte.

Pour exercer vos droits sur une réservation, adressez-vous en priorité à la structure. Si vous nous écrivez, nous transmettons votre demande à la structure concernée et l'aidons à y répondre.

2. Données collectées

Via les formulaires du site

Identité, coordonnées, organisation et contenu de votre message.

Lors d'une réservation

Identité et coordonnées, informations de facturation si vous les renseignez, détail et montant de la réservation, informations de paiement (hors coordonnées bancaires, jamais connues d'ASLOT PARK) et, le cas échéant, données liées à l'accès à l'espace.

Données de navigation

Données techniques de connexion et données issues des cookies (voir section Cookies).

Mesure d'audience

Si vous l'acceptez, Google Analytics, chargé par Google Tag Manager, enregistre les pages consultées, la durée et l'origine de la visite, le type d'appareil et de navigateur, une localisation approximative (pays, ville) et certaines actions : clic sur un numéro de téléphone ou une adresse e-mail, envoi d'un formulaire. L'adresse IP sert à établir cette localisation puis n'est pas conservée. Ces données sont rattachées à un identifiant aléatoire stocké dans un cookie, jamais à votre nom.

Seules les données nécessaires aux finalités décrites ci-après sont collectées.

3. Finalités et bases légales

• Répondre à vos demandes de contact, de démo ou d'accès — base légale : mesures précontractuelles ou consentement (art. 6.1.b et 6.1.a RGPD)
• Gérer votre réservation et vous transmettre les informations utiles — base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
• Respecter les obligations comptables et légales — base légale : obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
• Sécuriser le service et prévenir la fraude — base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
• Mesurer l'audience du site — base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD)

Les coordonnées saisies pour réserver ne servent jamais à de la prospection par ASLOT PARK.

4. Durée de conservation

• Demandes via les formulaires du site : 3 ans à compter du dernier contact
• Données des structures clientes : durée du contrat, puis 5 ans
• Réservations : durée fixée par la structure, dans la limite de son abonnement
• Pièces comptables : 10 ans (article L123-22 du Code de commerce)
• Données de navigation et cookies : 13 mois au plus
• Statistiques de mesure d'audience chez Google : 14 mois au plus

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

5. Destinataires des données

Les données d'une réservation sont accessibles à la structure concernée. Les équipes d'ASLOT PARK n'y accèdent que pour assurer le fonctionnement et l'assistance du service. Elles peuvent être transmises aux prestataires techniques nécessaires au service, dans la stricte limite de leur mission.

Avec votre consentement, les données de mesure d'audience sont traitées par Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande) pour le compte d'ASLOT PARK, dans le cadre du service Google Analytics.

ASLOT PARK a activé les options de partage de données de Google Analytics. Google peut donc aussi utiliser ces données, sous une forme agrégée et anonymisée, pour améliorer ses produits et services, produire des analyses comparatives entre sites et fournir une assistance technique à ASLOT PARK. Google n'utilise pas ces données pour personnaliser ou cibler des annonces, et ASLOT PARK n'a associé Google Analytics à aucun compte publicitaire.

ASLOT PARK ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée personnelle à des tiers.

6. Transferts hors de l'Union européenne

Les données sont hébergées en France. Lorsqu'un prestataire traite des données hors de l'Union européenne, ce transfert est encadré par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou par ses clauses contractuelles types.

C'est le cas de la mesure d'audience : Google peut traiter ces données aux États-Unis. Ce transfert repose sur la décision d'adéquation du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données UE-États-Unis, auquel Google LLC a adhéré, complétée par les clauses contractuelles types de Google.

7. Sécurité

ASLOT PARK met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données. Les échanges sont chiffrés et les coordonnées bancaires ne transitent pas par nos serveurs.

8. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
• Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Retrait du consentement : à tout moment, pour les traitements qui reposent sur lui

Pour une réservation, contactez la structure concernée, dont les coordonnées figurent dans l'e-mail de confirmation. Pour le reste, contactez ASLOT PARK au 02 52 63 02 46 ou à contact@aslot.fr. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Cookies et stockage local

Lors de votre première visite sur aslot.fr, un bandeau vous informe de la présence de cookies et vous permet d'exercer votre choix, modifiable à tout moment depuis le pied de page.

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement et à la sécurité, ils ne peuvent pas être désactivés.
• Cookies de mesure d'audience (Google Analytics) : ils ne sont déposés qu'après votre clic sur « J'accepte ». Le conteneur Google Tag Manager, qui charge Google Analytics, n'est lui-même appelé qu'à ce moment-là et ne dépose aucun cookie propre. Cookies concernés : _ga et _ga_*, conservés 13 mois au plus, qui portent un identifiant aléatoire de navigateur. Ils servent uniquement à compter les visites et à comprendre les pages consultées ; ASLOT PARK n'utilise ni la publicité Google ni les fonctions de ciblage. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment par le lien « Cookies » du pied de page, ou bloquer Google Analytics avec le module complémentaire de désactivation. Le traitement par Google est décrit dans sa politique de confidentialité.
• Cookie de choix : aslot_cookie_consent mémorise votre réponse au bandeau pendant 12 mois. Il ne contient que cette réponse et ne nécessite pas de consentement.
• Vidéo de présentation : elle est hébergée sur YouTube (Google). Quand l'encart vidéo s'affiche, son image d'aperçu est chargée depuis les serveurs de YouTube. Le lecteur, lui, n'est chargé que lorsque vous ouvrez la vidéo, en mode de confidentialité renforcée ; YouTube peut alors déposer ses propres cookies, selon sa politique de confidentialité. Le formulaire de démonstration affiché sous la vidéo suit les mêmes règles que celui de la page « Demander une démo ».

Le service de réservation ne dépose aucun cookie publicitaire. Il peut conserver temporairement votre saisie dans votre navigateur pour vous éviter de la recommencer.

10. Nous contacter

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits, contactez ASLOT PARK :

ASLOT PARK peut modifier la présente politique à tout moment. La version en vigueur est celle accessible sur le site.