Libérez le potentiel de vos espaces publics
Aslot permet aux collectivités et tiers-lieux de gérer les réservations et paiements,
les accès et les usages de leurs espaces en toute autonomie,
sans mobilisation de personnel.
L’intérêt d’Aslot pour les collectivités et les tiers-lieux
Libérez le potentiel de vos espaces publics grâce à une gestion autonome des accès !
Pourquoi les collectivités ont tout à gagner à moderniser leurs systèmes de réservation ?
Les collectivités locales et les gestionnaires de tiers-lieux disposent souvent d’espaces sous-utilisés, mal réservés ou difficilement accessibles. Salles communales, bureaux partagés, ateliers numériques, lieux de réunion associatifs… Ces infrastructures représentent une vraie richesse — à condition de pouvoir les rendre accessibles facilement, sans surcharger les équipes municipales ou les bénévoles.
Et c’est là qu’intervient Aslot, une solution pensée pour automatiser la réservation, le paiement éventuel, et l’ouverture des accès de façon sécurisée et autonome.
Des lieux publics, mais une gestion souvent lourde
Dans beaucoup de communes, réserver une salle municipale implique encore de :
- contacter la mairie (souvent aux horaires d’ouverture uniquement),
- remplir un formulaire papier ou PDF,
- attendre une validation manuelle,
- récupérer les clés auprès d’un agent ou d’un élu,
- et parfois, gérer les imprévus (retard, oubli, annulation…).
Ces étapes, bien qu’historiques, ne sont ni efficaces, ni adaptées aux usages modernes. Elles créent de la friction, mobilisent inutilement des ressources humaines, et freinent parfois la mise à disposition de ces espaces à d’autres acteurs (associations, professionnels, télétravailleurs…).
Une solution numérique simple et sécurisée
Aslot permet de transformer cette gestion manuelle en un processus fluide et 100 % digitalisé :
- Un usager réserve en ligne (depuis un lien partagé ou un site),
- Il reçoit automatiquement son code d’accès ou son QR code,
- Le lieu s’ouvre à l’heure définie, sans intervention humaine,
- L’organisateur peut suivre les usages en temps réel.
Plus besoin de gérer des clés, de courir après les disponibilités, ou de faire intervenir des agents pour ouvrir ou fermer les portes.
Des usages variés et un meilleur taux d’occupation
Tiers-lieux, fablabs, médiathèques, bureaux partagés, salles de formation, gymnases communaux… tous ces espaces peuvent être valorisés avec une solution comme Aslot.
En fluidifiant les accès :
- Les réservations augmentent, notamment en dehors des heures classiques,
- Les habitants, associations ou indépendants sont plus autonomes,
- La commune valorise mieux son patrimoine sans coût humain supplémentaire.
Un outil au service de la collectivité, pas juste un logiciel
Aslot est pensé pour s’intégrer facilement aux systèmes existants (digicodes, serrures connectées, badges). Il ne nécessite pas de transformation lourde et peut être déployé progressivement, site par site.
Et surtout, vous restez maître de vos espaces : qui peut réserver, quand, à quel tarif, pour quel type d’usage… tout est configurable selon les besoins de la collectivité.
En résumé
Mettre en place Aslot dans un contexte public, c’est :
- gagner en efficacité,
- soulager les agents de tâches répétitives,
- améliorer le service rendu aux citoyens,
- et moderniser la gestion de vos infrastructures.
Vous êtes une collectivité, une communauté de communes ou un gestionnaire de tiers-lieu ?
Contactez nous pour une démonstration personnalisée de la solution Aslot, adaptée à vos contraintes locales.
Coworking & Salles de réunion
Gérez vos bureaux partagés, espaces de coworking ou salles de réunion sans personnel sur place. Vos utilisateurs réservent, paient et accèdent par eux-mêmes, 24h/24. Une expérience fluide pour eux, une charge allégée pour vous.
Foire aux questions
Aslot fonctionne-t-il avec n’importe quel système de contrôle d’accès ?
Oui, Aslot peut s’interfacer avec la majorité des systèmes existants : digicodes, serrures connectées, lecteurs de badges… Nous analysons votre installation pour assurer une intégration simple et sécurisée.
Mes clients doivent-ils créer un compte pour réserver ?
Non. Vos clients peuvent réserver un créneau, payer en ligne, et recevoir leur code d’accès sans créer de compte. L’expérience est fluide, rapide et mobile-friendly.
Puis-je suivre les accès et les revenus en temps réel ?
Oui. Un tableau de bord vous permet de visualiser toutes les réservations, les paiements reçus, les accès accordés et l’occupation de vos espaces, un module finance est également disponible.
Dois-je installer un matériel spécifique pour utiliser Aslot ?
Dans la plupart des cas, non. Si votre système de contrôle d’accès est déjà connecté ou compatible, nous utilisons une liaison sécurisée via API ou passerelle. Sinon, nous proposons des solutions clés en main.
Puis-je fixer mes propres tarifs et durées de réservation ?
Absolument. Vous définissez vos créneaux, vos tarifs, vos règles de réservation et vos contraintes. Aslot s’adapte à vos besoins (à l’heure, demi-journée, nuitée, etc.).
Comment fonctionne la tarification d’Aslot ?
Aslot propose une tarification flexible, adaptée à votre activité et aux fonctionnalités dont vous avez besoin. Nous vous accompagnons pour construire une offre sur mesure.
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